Empresa na Hora: Como Criar a Sua Empresa em Apenas Um Dia (Passo a Passo Completo)

Tem uma ideia de negócio e está pronta para dar o próximo passo? Então vai gostar de saber que, em Portugal, é possível criar uma empresa em apenas algumas horas através do serviço Empresa na Hora.

Se a burocracia sempre lhe pareceu complicada, respire fundo. O processo é muito mais simples do que muitas pessoas imaginam. Neste guia vou explicar tudo de forma clara, como se estivesse a conversar com uma amiga que quer abrir o seu próprio negócio.

O que é a Empresa na Hora?

A Empresa na Hora é um serviço criado para facilitar a constituição de empresas em Portugal. Em vez de passar por vários organismos e preencher inúmeros formulários, consegue tratar praticamente de tudo num único balcão.

Este serviço permite criar:

• Sociedades por quotas
• Sociedades unipessoais por quotas
• Sociedades anónimas

O objetivo é simples: reduzir a burocracia e permitir que os empreendedores comecem a sua atividade o mais rapidamente possível.

Quem pode criar uma empresa na hora?

A boa notícia é que praticamente qualquer pessoa pode utilizar este serviço.

Tanto pessoas singulares como entidades coletivas podem constituir uma empresa através da Empresa na Hora, desde que apresentem a documentação necessária.

Se está a pensar abrir um pequeno negócio sozinha, pode criar uma sociedade unipessoal por quotas. Se pretende avançar com um ou mais sócios, poderá optar por uma sociedade por quotas ou outro modelo adequado ao seu projeto.

O que deve fazer antes de ir ao balcão?

Embora o processo seja rápido, existe alguma preparação que pode fazer antecipadamente para tornar tudo ainda mais simples.

1. Escolha o nome da empresa

Este é provavelmente um dos momentos mais entusiasmantes.

Tem duas opções:

Escolher um nome pré-aprovado

É a solução mais rápida. Existe uma lista de nomes já aprovados que pode consultar antecipadamente. No momento da criação da empresa basta indicar o nome escolhido e verificar se continua disponível.

Criar um nome personalizado

Se tem um nome específico em mente, pode pedir a sua aprovação através do Certificado de Admissibilidade de Firma ou Denominação.

Este certificado confirma que o nome pode ser utilizado legalmente e evita conflitos com outras empresas já existentes.

2. Escolha o pacto social

O pacto social funciona como a “certidão de nascimento” da empresa.

Nele ficam definidas regras importantes como:

• Quem são os sócios
• Como funciona a gestão da empresa
• Como são tomadas determinadas decisões

Existem vários modelos disponíveis para consulta antes da constituição da empresa.

Não é obrigatório estudar todos os detalhes previamente, mas chegar ao balcão já com uma ideia do modelo pretendido pode acelerar bastante o processo.

3. Defina a situação contabilística

Toda a empresa precisa de cumprir obrigações fiscais e contabilísticas.

Antes da constituição pode:

• Indicar um Contabilista Certificado da sua confiança;
• Escolher um profissional da bolsa disponibilizada pelo serviço;
• Entregar posteriormente a declaração de início de atividade junto da Autoridade Tributária.

Esta etapa é importante porque permitirá à empresa iniciar a atividade de forma regular.

O que levar no dia da constituição?

Aqui é onde muitas pessoas ficam com dúvidas, mas na realidade é bastante simples.

Se os sócios forem pessoas singulares

Todos os sócios devem estar presentes e levar:

• Cartão de Cidadão

Caso algum sócio não possua Cartão de Cidadão, poderá apresentar:

• Número de contribuinte
• Bilhete de Identidade, passaporte ou autorização de residência

Se algum sócio não puder comparecer

Não precisa de adiar o processo.

Outra pessoa poderá representá-lo desde que apresente:

• Procuração válida
• O seu próprio documento de identificação

Se existirem empresas como sócias

Será necessário apresentar documentação adicional relacionada com a entidade coletiva, incluindo documentos de identificação, comprovativos de representação e documentos societários atualizados.

O que acontece no balcão?

Depois de toda a documentação ser validada, o processo avança rapidamente.

No próprio balcão será efetuado:

• O pacto social
• O registo comercial da empresa

No final receberá:

• O pacto social da empresa
• O código de acesso à certidão permanente comercial
• O código de acesso ao Cartão da Empresa/Pessoa Coletiva
• O número de Segurança Social da empresa

Na prática, sai do balcão com a empresa oficialmente criada e pronta para iniciar atividade.

E o capital social?

Esta é uma dúvida muito frequente.

Após a constituição da sociedade, os sócios devem depositar o capital social numa conta bancária em nome da empresa até cinco dias úteis após o registo.

Existe também a possibilidade de entregar esse valor aos cofres da sociedade até ao final do primeiro exercício económico.

O valor do capital social dependerá do tipo de empresa e das decisões tomadas pelos sócios durante a constituição.

Quanto custa criar uma empresa na hora?

O custo normal do serviço é de 360 euros.

No entanto, existem situações específicas em que os valores podem variar, nomeadamente quando existe registo de marca associado ao processo.

Os pagamentos podem ser efetuados através de:

• Multibanco
• Dinheiro
• Cheque visado ou bancário emitido em Portugal

Dicas importantes antes de avançar

Antes de marcar a constituição da empresa, vale a pena refletir sobre alguns pontos importantes:

Faça um plano simples

Não precisa de um documento complexo com dezenas de páginas. Basta responder a algumas perguntas:

• O que vai vender?
• Quem são os clientes?
• Quanto espera faturar?
• Quais serão os custos mensais?

Ter estas respostas ajuda a começar com mais confiança.

Escolha bem os sócios

Quando existem vários sócios, é importante que todos tenham expectativas alinhadas.

Conversar antecipadamente sobre responsabilidades, lucros e tomada de decisões pode evitar muitos problemas futuros.

Consulte um contabilista

Mesmo antes de abrir a empresa, uma conversa com um Contabilista Certificado pode ajudá-la a escolher o enquadramento fiscal mais adequado e evitar erros que podem custar dinheiro mais tarde.

Vale a pena utilizar a Empresa na Hora?

Para a maioria dos pequenos empresários e empreendedores, a resposta é sim.

O serviço simplifica significativamente a criação de uma empresa, reduz burocracias e permite começar a trabalhar quase de imediato.

Se sempre sonhou ter o seu próprio negócio, saiba que abrir uma empresa em Portugal está hoje muito mais simples do que há alguns anos. Com alguma preparação e a documentação correta, pode sair do balcão com a sua empresa oficialmente criada no mesmo dia.

E quem sabe? Talvez esse seja o primeiro passo para transformar uma simples ideia num projeto de sucesso.