Como usar o Notion pela primeira vez: guia simples para iniciantes

Se acabaste de criar uma conta no Notion e ficaste a olhar para um ecrã em branco sem saber por onde começar, não és a única pessoa. A primeira impressão pode ser um pouco intimidante, mas a verdade é que basta aprender algumas funções básicas para começar a aproveitar a ferramenta.

Neste guia vou mostrar um passo a passo simples, com exemplos práticos, para que consigas criar o teu primeiro espaço de organização em poucos minutos.

Cria uma conta

O primeiro passo é criar uma conta gratuita.

Podes utilizar o teu e-mail ou entrar com uma conta Google ou Apple. Depois de iniciares sessão, vais encontrar um espaço praticamente vazio. Isso é normal, porque o Notion permite que cries a tua própria organização desde o início.

Não precisas de configurar tudo logo no primeiro dia.

Aprende o conceito de páginas

No Notion quase tudo funciona através de páginas.

Pensa numa página como uma folha onde podes escrever o que quiseres.

Por exemplo, podes criar páginas chamadas:

• Trabalho
• Estudos
• Receitas
• Viagens
• Finanças
• Objetivos

Cada uma delas pode conter outras páginas, listas, imagens, tabelas ou documentos.

É esta flexibilidade que torna o Notion tão útil.

Cria a tua primeira página

Para começar, clica em “New Page” ou “Nova Página”.

Dá-lhe um nome, por exemplo:

Planeamento Semanal

Agora escreve algumas tarefas simples.

Por exemplo:

• Ir ao supermercado
• Marcar consulta
• Publicar um artigo no blog
• Fazer exercício

Já tens a tua primeira página criada.

Experimenta criar listas

Uma das funções mais utilizadas é a lista de tarefas.

Sempre que terminares uma tarefa, basta marcar a caixa correspondente.

Exemplo:

☐ Comprar fruta

☑ Pagar a internet

☐ Responder aos e-mails

É uma forma simples de acompanhar o que já fizeste e o que ainda falta.

Organiza por categorias

À medida que vais adicionando informação, é boa ideia separar tudo por temas.

Por exemplo:

Casa

• Compras
• Limpezas
• Contas

Trabalho

• Clientes
• Projetos
• Ideias

Pessoal

• Objetivos
• Livros para ler
• Exercício físico

Assim encontras tudo muito mais rapidamente.

Aprende o truque do símbolo “/”

Este é provavelmente o atalho mais importante do Notion.

Sempre que escreves uma barra (/), aparece um menu com dezenas de opções.

Podes adicionar:

• Títulos
• Listas
• Imagens
• Tabelas
• Calendários
• Citações
• Divisórias
• Vídeos

Na prática, quase tudo o que vais criar começa por escrever “/”.

Vale a pena experimentar as diferentes opções para perceberes como funcionam.

Usa modelos prontos

Não precisas de criar tudo do zero.

O Notion oferece centenas de modelos gratuitos que podem poupar bastante tempo.

Existem modelos para:

• Gestão financeira
• Planeamento semanal
• Agenda de estudos
• Diário
• Lista de livros
• Planeamento de viagens
• Gestão de projetos

Basta escolher um e personalizá-lo.

Um exemplo prático

Imagina que tens um blog.

Em vez de escrever ideias em folhas soltas ou no telemóvel, podes criar uma tabela como esta:

Sempre que terminares um artigo, basta atualizar o estado.

É uma forma muito simples de acompanhar todo o trabalho.

Não compliques no início

Um erro muito comum é querer criar um sistema extremamente complexo logo no primeiro dia.

Na maioria dos casos isso acaba por desmotivar.

É muito melhor começares apenas com algumas páginas essenciais.

Por exemplo:

• Lista de tarefas
• Notas
• Objetivos
• Calendário

Quando já estiveres confortável, podes adicionar novas funcionalidades.

Personaliza ao teu ritmo

Uma das melhores características do Notion é poder adaptar-se à forma como cada pessoa pensa.

Algumas pessoas preferem tudo muito simples.

Outras gostam de utilizar cores, ícones, imagens e bases de dados.

Nenhuma opção está errada.

O importante é criar um espaço que faça sentido para ti.

Utiliza em todos os dispositivos

Uma grande vantagem é que o Notion sincroniza automaticamente.

Podes começar a organizar o teu dia no computador e, mais tarde, consultar tudo no telemóvel.

Isto é especialmente útil quando precisas de aceder rapidamente às tuas notas, listas ou documentos enquanto estás fora de casa.

Pequenos hábitos fazem a diferença

O Notion funciona melhor quando o utilizas regularmente.

Por exemplo:

Todas as manhãs podes:

• Ver as tarefas do dia.
• Adicionar novas ideias.
• Atualizar projetos.
• Marcar tarefas concluídas.

Este hábito demora apenas alguns minutos e ajuda a manter tudo organizado.

Erros que deves evitar

Quem está a começar costuma cometer alguns erros.

Os mais comuns são:

• Criar demasiadas páginas logo no início.
• Utilizar muitos modelos diferentes ao mesmo tempo.
• Complicar a organização sem necessidade.
• Abandonar a ferramenta por achar que ainda não está perfeita.

Lembra-te de que o objetivo é facilitar a tua vida, não criar mais trabalho.

Conclusão

Aprender a usar o Notion é muito mais simples do que parece. Nos primeiros dias basta conhecer algumas funções básicas e criar páginas para aquilo que realmente utilizas.

Com o tempo vais descobrir novas possibilidades e adaptar a ferramenta às tuas necessidades, sem pressa. O mais importante é começares com uma estrutura simples e ir melhorando à medida que ganhas experiência.

Se quiseres explorar mais funcionalidades, encontrar modelos gratuitos e consultar a documentação oficial, visita o site do Notion:

Link Oficial da página: https://www.notion.so

Relacionados: https://verasi.net

As 3 palavras mais repetidas

• Notion
• página
• tarefas